工学、医学、情報学等の学術集会で使用する研究発表内容を要約しまとめた冊子です。
テキストデータでの入稿や、PDF、ワードでの入稿など様々ですが執筆者多数いるためスケジュールの管理が重要になります。
国際会議ではページ数が500頁位になることもよくあります。
ホームページに直接原稿を入力していただく、WEBによるオンライン入稿システムをご提案できます。
一番のメリットは運営事務局の手間を省くことができます。ワードファイルやPDFファイルの入稿の場合、メールに添付しておくっていただいたりしますが、「メールを開く」「ワードを保存する」「メールを返信する」等の事務処理が発生し、その後の原稿の差し替えにも対応しなければなりません。
WEB入稿の場合、期間中でしたら発表者のタイミングでいつでも修正ができます。また、システムの開発前に抄録集・予稿集の編集方法を決めておけば、発表者のWEB入稿はそのまま印刷業者への入稿となるので募集期間が終わった瞬間に原稿整理や入稿も終わっていることになります。
編集した抄録集・予稿集をデータのままCDやDVDにプレスして納品することも可能です。
ジャケット、ブックレット、CDかDVDのセットでコストのことだけを考えると頁数が多いものはかなり削減することができますが、頁数が少ないものは逆に高価になってしまいます。